Brandalı kasa için görüşmeye başlamadan önce yedi konu netleştirildiğinde hem teklif hem imalat planı daha sağlıklı ilerler: Araç marka-modeli nedir? Taşınan ürünün yaklaşık ağırlığı ve hacmi nedir? Yükleme arkadan mı, yandan mı yoksa üstten mi yapılır? Gün içinde kaç kez yükleme-boşaltma olur? Forklift, transpalet veya vinç kullanılır mı? Kapı, açılır tavan veya kayar perde ihtiyacı var mı? Mevcut kasada korunacak bir bölüm bulunuyor mu?
Bu bilgiler ilk değerlendirme için yeterlidir. Kesin ölçü ve teknik çözüm ise aracın fiziksel yapısı, taşıma sınırları ve kullanım koşulları görülerek belirlenmelidir. Özellikle kapı açıklıkları, taban yüksekliği ve yük sabitleme noktaları günlük operasyonla birlikte düşünülmelidir.
Fotoğraf, yaklaşık ölçü ve örnek yük bilgisi paylaşmak görüşmeyi hızlandırır; ancak imalat kararı yalnızca fotoğrafa göre verilmemelidir.
