Ön teklif için araç marka-modeli, mümkünse şasi veya dingil bilgisi, istenen kasa tipi, yaklaşık boy-en-yükseklik, taşınacak ürün ve yükleme biçimi paylaşılmalıdır. Yan kapı, arka kapı, açılır tavan, raf veya özel sabitleme gibi ihtiyaçlar ayrıca belirtilmelidir.
Mevcut bir kasa yenilenecekse farklı açılardan güncel fotoğraflar değerlendirmeyi kolaylaştırır. Aracın bulunduğu şehir ve hedeflenen teslim zamanı da planlama açısından önemlidir.
Bu bilgiler ilk görüşme için yeterlidir. Kesin fiyat ve imalat kapsamı, araç ölçümü ve teknik değerlendirme sonrasında netleşir.
